为什么我以前搭的知识库都没用起来,这次却慢慢长出来了

为什么我以前搭的知识库都没用起来,这次却慢慢长出来了

我最近一直在折腾知识库这件事。

这件事我觉得挺值得记下来,因为我前前后后试过不少方案,踩过不少坑。以前也不是没搭过,相反,当时还觉得自己搭得挺完善、挺牛逼的,但最后就是没有真正用起来。

现在回头看,我觉得问题并不复杂。

过去的问题,不是工具不够强,也不是目录不够完整,而是录入成本太高了。

以前为什么没用起来

我之前试过 Notion,也试过 Claude Code 配合本地文档,还折腾过 Obsidian 这一类方案。

当时每次搭的时候,都会觉得这个目录不错,那个结构也挺清楚,感觉只要搭好,后面就能越来越顺。

但最后的结果都差不多:

  • 方案看起来很完整
  • 目录看起来很高级
  • 当下会觉得自己已经搭好了
  • 但后面就是没有持续用起来

我现在觉得,最核心的问题是:

每次录入都太重了。

因为那套流程默认要求我坐在电脑旁边,打开对应的软件,切到对应的位置,再开始整理、输入、存储。

这个动作本身就已经把人拦住了。

所以以前很多方案,本质上是:

为了搭知识库而搭知识库

不是从我真实会不会持续使用出发。

后来为什么开始顺了

后来的变化其实挺简单,就是我发现了手机上的语音输入。

一旦能用语音快速录入,整个感觉就完全不一样了。以前是“我得专门去记录一下”,现在更像是“我直接把脑子里的东西说出来”。

一开始我是本地跑了一个 Codex,然后用手机上的 Telegram 去连它。之后每天就直接和 Codex 聊。

聊完以后,如果我觉得这里面有些东西挺有价值,就让它帮我记录下来。

这个变化很关键。

关键不在于它一下子让知识库变得多高级,而在于:

  • 录入动作变轻了
  • 我愿意持续说了
  • 内容开始真的积累起来了

等内容慢慢多起来之后,我再让 Codex 去帮我做下一步:

  • 结构化
  • 分类
  • 分门别类地存储

然后我慢慢发现,这个知识库不是我先规划好才有的,而是我聊着聊着,记着记着,它自己就开始长出来了。

这个感觉和以前很不一样。

以前是先搭,再想办法往里面塞内容。

现在是先有真实内容不断进来,然后结构再从这些内容里长出来。

这次最不一样的地方

我觉得这次和过去最大的不同有两个。

第一,这次不是抄别人的目录。

现在这个知识库的目录,不是我看谁的第二大脑做得好,就照着对方去分。

它更多是来自我每天真的在聊什么、想什么、卡在什么地方、反复出现的主题是什么。

也就是说,这个目录不是先验设计出来的,而是从真实内容里慢慢分层、慢慢长出来的。

第二,这次不是先追求完美结构,而是先让记录活下来。

只要记录这个动作活下来了,后面的结构、分类、提纯,其实都可以慢慢补。

但如果一开始就把系统搭得很重,哪怕看起来很完整,最后也很容易死在入口上。

后来我又发现,还差一层

不过事情到这里还没完。

因为我后来又发现,哪怕这个知识库已经开始形成了,人脑还是记不住。

很多想法、很多规划、很多判断,当时聊的时候很清楚,但过后还是会忘。

有一些还能靠 AI 帮我回忆起来。

但有一些,如果当时没有被重新看见,后面可能就真的沉下去了。

所以我后面又意识到,光有“记录”和“结构化”还不够。

还得有一层:

显化

也就是让我能低成本地重新看见这些东西,尤其是在手机上。

因为这些内容本质上虽然是文件,但在手机上直接看电脑端文件,还是不够方便,也不够顺手。

这就解释了为什么我后来又去搞这个网站。

我为什么又去做这个网站

其实我以前也搞过类似的东西,比如个人博客。

但当时也没用起来,原因和之前差不多,还是维护成本太高。

现在这次不一样的地方在于,我不是先想着“我要做个网站”,而是先把自己的真实流程跑顺了,然后再基于这个流程去设计网站。

现在我的流程大概就是下面这样:

sequenceDiagram
    participant Me as 我
    participant AI as AI
    participant GitHub as GitHub
    participant CI as CI/CD
    participant CF as Cloudflare / 网站

    Me->>AI: 手机上快速表达
    Me->>AI: 标记哪些内容值得沉淀
    AI->>AI: 协作确认重点
    AI->>AI: 整理成文档并后置结构化
    AI->>GitHub: 推送文档
    GitHub->>CI: 触发发布流程
    CI->>CF: 上传结构化内容
    CF-->>Me: 网站显化,手机端可回看
    Me->>AI: 带着新的问题进入下一轮记录

这套流程现在让我觉得很顺。

因为我不用再为了“维护网站”专门切一种工作状态。

我还是按原来的方式去表达、记录、共创,只不过最后多了一层显化和回看。

我现在的一个阶段性判断

到现在我对这件事的判断已经比较明确了。

知识库不是先靠目录设计搭起来的。

真正让它活下来的,是这几个东西:

  • 低成本录入
  • 持续真实表达
  • AI 帮忙做后置结构化
  • 最后补一层显化,方便自己反复回来用

如果没有低成本录入,系统就活不下来。

如果只有录入,没有结构化,东西会越来越乱。

如果只有结构化,没有显化和回看,很多内容还是会沉下去。

所以对我来说,真正让这套系统跑起来的,不是某一个工具,而是录入、结构化、显化和回看这几层被接成了一条顺的链路。

我觉得这件事真正有意思的地方就在这里。

以前我是为了搭而搭。

现在更像是,我先按真实习惯去用,然后知识库、结构、网站,都是从这条真实流程里长出来的。

后面就看这套东西我能不能继续长期用下去。